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【特定事業所加算の運用代行】プロサポ!で出来る事(導入編)

元山 ゆず香

監修者

介護福祉士

元山 ゆず香

大学を卒業後、特別養護老人ホームにて現場業務に従事。その後、福祉系大手企業に入社し、エリアマネージャーとして、施設介護事業・居宅介護事業・障害福祉サービス事業でのエリアマネジメント・行政対応を経験。また、法人本部に異動し教育部門・監査担当部門の部長を歴任。現在は全国の介護・障害福祉事業所の支援やセミナーの開催、DXO株式会社での介護関連事業の支援などを実施。

詳細プロフィール

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こんにちは、プロサポニュース部です!

今回は、私たちの提供するサービス、プロサポ!の特定事業所加算運用代行についてご紹介をしていきます!

プロサポ!とは

 

私たちプロサポ!チームは、特定事業所加算の運用代行を行っています。

元々、特定事業所加算取得のコンサルティングを行っている会社はいくつかありましたが、取得した後の運用代行を行う会社は有りませんでした。

また、システムを用いて特定事業所加算の取得が出来るとうたっている会社も有りますが、多くは『特定事業所加算の1部しか対応していない』というのが現状です。

全国の訪問介護事業者の内、約40%の事業所で特定事業所加算の獲得を行っていますが、管理者やサービス提供責任者に多くの負担がかかってしまうため、取得を見合わせている事業所が多く存在します。

また、取得していても運用が出来ていないという背景から、多くの事業所が実地指導で返還を求められているのが実態です。

特定事業所加算の取得を行った後、一番難しいのは『法令を満たした運用(実行)を行い続ける事』です。

介護報酬に今後大きな増額が見込めないこと、特定処遇改善加算Ⅰの要件に『特定事業所加算の取得』が含まれていること、質の高い事業所を評価する方針だとの令和2年6月1日に開始した社会保障審議会からも分かるように、特定事業所加算の取得は法人、事業所にとって増々必須となって来ました。

このような岐路に立たされている事業所の皆様ですが、特定事業所加算の取得は必須、けれど本来専門職の皆様が行うべき『ご利用者と向き合う時間』が削られてしまっては意味が有りません。

私たちは、専門職の皆様がご利用者様と向き合う時間に注力できる時間を支援するため、特定事業所加算の運用をサポートしています。

 

支援開始までの流れ

私たちプロサポ!は、法人、事業所ごとに違う毎月の業務の流れに沿うように業務の組み立てからお付き合いさせて頂きます。

このため、初めてのお打合せでしっかりとお話をさせて頂き、特定事業所加算の未取得の法人、事業所の方へは2か月間の準備期間を設けて特定事業所加算の申請を行うことをご提案しています。

もちろん、この間に特定事業所加算に関する情報や、使用する書式、システム等のご案内もさせて頂きます。

特定事業所加算の取得をされている法人、事業所の方へは、既に使用されている書類、システムを拝見させて頂き、毎月の業務に無理なく組み込めるようご提案をさせて頂いております。

(現在、大手システム会社の使用をされている法人、事業所さんから多くのご相談を受け、実際に実施させて頂いておりますのでご安心くださいね。)

プロサポ!導入にあたってのよく有るご質問

Ⅰ:『売上がいくら以上あればメリットがあるのか』

処遇改善加算を抜いた金額で100万円以上あれば十分メリットを得ることが出来ます。

プロサポ!が運用代行を行ったうえで、収益がいくらになるのかをシュミレーションできるシートがダウンロード出来ますので、ぜひご活用ください。

●【運用代行】加算獲得による収益シミュレーションシートをダウンロード:収益シュミレーションダウンロード

Ⅱ:『売上が下がっても月額業務料はそのままなのか?』

売上が変動した場合、事前にご連絡いただければ売上げに応じた業務料に調整いたします。

Ⅲ:『高齢のヘルパーに指示報告に活用するQRシステムは使えるのか?』

高齢のヘルパーであっても使いやすいシンプルな構造となっております。

Ⅳ:『他社の介護システムを使っている場合でも御社の代行サービスは可能ですか?』

可能です。 その場合、月額業務料に追加で費用が発生いたします。

Ⅴ:『QRシステム活用する際、システム以外に御社からタブレットや端末を購入する必用がありますか?』

現在使っているスマホ・ガラケーで対応可能です。※通信料は自社にてご負担をお願いします。また、スマホ・ガラケーを持っていないヘルパーが居らっしゃる場合はその旨ご相談ください。

まとめ

令和2年7月現在、約300事業所の皆様とお付き合いをさせて頂いております。

様々な法人、事業所の皆様とお付き合いをさせて頂く中で感じるのは、

『同じ法人内でも存在するルールは事業所の数だけ存在する』

ということです。

地域のローカルルールや担当されるご利用者により、その事業所ごとの毎月の業務運用ルールが存在する中で、特に複数の事業所を持っている法人については一貫した管理体制の構築は大変に困難なことと思います。

そんな皆様の支えに少しでもなれる様、これからも皆様により介護サービスに注力していただけるよう、精進してまいります!今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします!

プロサポ概要資料はこちら
概要資料

 

〇特定事業所加算運用の無料相談はこちらから:無料相談フォーム
〇価格表はこちらから:特定事業所加算運用サポート価格表

皆様のご相談を心よりお待ちしております!

〇加算取得できるかどうかチェックしたい方はこちら
加算獲得チェックシート(特定事業所加算 未取得の方向け)

〇実地指導準備をしたい方はこちら
返還診断チェックシート(特定事業所加算 取得済みの

お役立ち資料:加算取得をご検討中の方へ

特定事業所加算を取得した際の売上の推移をシミュレーションすることができる資料です。
加算の取得を検討している方はぜひご一読ください。
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