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2020年7月22日公開

【令和2年】プロサポ!で出来ること(支援編)

こんにちは、プロサポニュース部です!

今回は、私たちの提供するサービス、プロサポ!の特定事業所加算運用代行についてご紹介をしていきます!

 

プロサポ!の業務内容

私たちプロサポ!チームは、特定事業所加算の運用代行を行っています。

プロサポ!で実施させて頂く業務内容は大きく分けて以下の2つです。

【体制の準備(申請前)】

申請書作成及び体制要件の充足を目的とし、申請後に円滑な運用が出来るようにご支援致します。

主な支援内容は以下の通りです。

 

・研修計画の作成&研修システムの提供

・会議で使用する議事録、出席簿の作成

・指示報告システムの提供

・健康診断の受診規定作成

・健康診断の日程確認

・緊急時案内マニュアルの作成

 

以上は一例ですので、法人、事業所の状況に応じて対応させて頂きます。

申請からお付き合いをさせて頂いている法人担当者様の声

【監査機能】

申請後も、要件を満たした運用が出来ているかを週次、月次で確認します。

主な支援内容は以下の通りです。

 

・全サービス(数百件/週)の指示や報告に不備がないか確認

・会議や研修において全員参加しているか、内容に問題がないか確認

・健康診断の病院調整・予約、受診有無の確認

・修正が必要な項目を貴社に即時報告・改善依頼

 

以上は一例ですので、申請前の支援と同様に法人、事業所に合わせてチェック、監査をさせて頂きます。

また、既に特定事業所加算を他の会社のシステム上で運用されている場合も、ご使用のシステムに合わせたチェック、監査が可能ですので、ぜひご相談ください。

●他社システムを使用されている法人ご担当者様の声

プロサポ!導入により解決された課題

【事例1】

課題:何からやって良いかわからない

こちらの法人ご担当者様は、特定事業所加算を取るように指示を受け、ご自身で調べたところ情報が少なく、また法令、省令、条例を読み解かなければいけない特定事業所加算の要件に『結局何をやれば良いか分からず困った。』という事でプロサポ!へご相談を頂きました。

プロサポ!担当者より、以下の支援を実施させて頂き、申請前の準備からご契約を頂きお付き合いをさせて頂いております。

支援内容:

①特定事業所加算の要件を実業務に照らし合わせ、実現可能な運用をご提案

②取得後に行う業務の詳細イメージと得られる収益額の試算

上記のご支援の後、ご契約後は、必要なすべての書式ひな型やシステムのご提供と、これらの使用方法の指導を含めて行わせて頂きました。

 

【事例2】

課題:運用に問題があり、返還しないといけなくなった

こちらの法人様は、既に特定事業所加算の取得をされており、実地指導で指摘を受けた後にご相談を頂きました。

特に指示報告はLINEを使用して実施されていましたが、確認が容易ではなく、実地指導で指示や報告もれが散見されてしまったとのことでした。

実地指導にて1度は特定事業所加算の取り下げを余儀なくされましたが、プロサポ!担当者より再度申請前の準備から支援させて頂き、現在は順調に運用されていらっしゃいます。

 

支援内容:

①今までの運用課題を確認(LIME運用の他、研修の実施についても課題があった)

②特定事業所加算の要件を実業務に照らし合わせ、実現可能な運用をご提案

上記のご支援の後、ご契約後は、必要なすべての書式ひな型や研修システム、指示報告システムのご提供と、これらの使用方法の指導を含めて行わせて頂きました。

まとめ

私たちは、令和2年7月現在、約300事業所の皆様とお付き合いをさせて頂いております。

実際に特定事業所加算の取得を行い、運用を行うためには、法人、事業所の数だけやり方が存在します。

私たちプロサポ!は、皆様の支えに少しでもなれる様、その事業所に合った特定事業所加算の運用をご提案し、これからも皆様により介護サービスに注力していただけるよう、精進してまいります!今後ともどうぞ、よろしくお願いいたします!

〇特定事業所加算運用の無料相談はこちらから:無料相談フォーム
〇価格表はこちらから:特定事業所加算運用サポート価格表

皆様のご相談を心よりお待ちしております!

〇加算取得できるかどうかチェックしたい方はこちら
加算獲得チェックシート(特定事業所加算 未取得の方向け)

〇実地指導準備をしたい方はこちら
返還診断チェックシート(特定事業所加算 取得済みの